När hösten närmar sig intensifieras många frågor för arbetsgivare. För 2025 är det tre områden som sticker ut: omfattande avtalsförhandlingar, arbetsgivarens ansvar för semesteruttag och nya regler om lönetransparens. För många mindre företag kan detta kännas som en administrativ djungel, men rätt hanterat kan det bli en möjlighet att stärka både rutiner och förtroende.
Som redovisningsbyrå ser vi ofta att små justeringar i tid ger störst effekt. Det handlar inte alltid om stora systemförändringar, utan snarare om att skapa struktur och förutsägbarhet.
Avtalsförändringar – när timing blir avgörande
Under 2025 omförhandlas över 500 centrala kollektivavtal. För den enskilda arbetsgivaren är det viktigt att veta när just det egna avtalet landar. Ett företag vi samarbetade med inom tjänstesektorn missade att deras avtal var färdigförhandlat tidigt på sommaren. När hösten kom tvingades de till retroaktiva löneutbetalningar, något som slog hårt mot likviditeten.
Med en enkel rutin för bevakning – till exempel att lägga in påminnelser i företagets kalender – hade situationen kunnat undvikas.
Semesteråret – ett ansvar som ofta underskattas
Semesterlagen kräver att arbetsgivaren säkerställer att varje anställd tar ut minst 20 dagar under året. Det är lätt att glömma bort när verksamheten är intensiv. Ett byggföretag vi mötte stod plötsligt i oktober med flera anställda som hade många dagar kvar. Resultatet blev en besvärlig planering där både projekt och personalens behov påverkades.
Genom att följa upp semesterdagar kvartalsvis och prata om uttaget tidigt på hösten kan arbetsgivaren undvika dessa situationer.
Lönetransparens – från krav till möjlighet
EU:s nya direktiv om lönetransparens innebär bland annat att arbetsgivare inte får fråga efter tidigare lön vid rekrytering, att ingångslöner eller löneintervall måste anges, och att anställda kan begära ut genomsnittliga löner. Dessutom ligger bevisbördan på arbetsgivaren vid misstanke om osakliga skillnader.
För många småföretag kan detta kännas som en tung administrativ börda. Men vi har sett hur företag som tidigt dokumenterat sina lönekriterier inte bara möter regelverken – de stärker även relationen till sina medarbetare. Ett IT-företag vi arbetar med tog fram en tydlig policy för lönesättning, vilket ökade förtroendet internt och gjorde rekryteringsprocessen mer transparent.
För den som vill läsa mer finns bra information om lönetransparens och lönekartläggning.
Fyra steg för en smidigare höst
- Kontrollera när ditt kollektivavtal är klart och planera för eventuella förändringar.
- Säkerställ att alla anställda når upp till kravet om 20 semesterdagar.
- Dokumentera och kommunicera företagets lönekriterier.
- Anpassa rekryteringsprocessen till de nya reglerna.
Vi ser gång på gång att de företag som agerar i tid får ett lugnare arbetsklimat och starkare förtroende från sina medarbetare. Att arbeta proaktivt med personalfrågorna handlar därför inte bara om att följa lagen – det är också en investering i både trivsel och stabilitet.
