För många företagare har hanteringen av papperskvitton och fakturor varit en tidskrävande och kostsam process. Men nu finns det goda nyheter! Tack vare nya regler från Skatteverket kommer företag snart att kunna släppa taget om de fysiska pappersdokumenten och istället förlita sig helt på digitala lösningar.
Nuvarande regler och kommande ändringar
Enligt de nuvarande reglerna måste räkenskapsinformation arkiveras i hela sju år. Dessutom har det funnits ett krav på att digitaliserad räkenskapsinformation ska bevaras i sin ursprungliga form under tre år. Men från och med den 1 juli 2024 kommer detta krav att försvinna. Det innebär att företag inte längre behöver spara digitaliserade pappersunderlag, som kvitton och fakturor, i fysisk form.
Fördelar med de nya reglerna
Borttagandet av kravet på att behålla räkenskapsinformation i dess ursprungliga form förväntas medföra både ekonomiska och tidsmässiga fördelar för företagen. Genom att slippa hantera stora mängder papper under långa perioder kan företagen spara både pengar och arbetstid. Dessutom blir det enklare att organisera och söka efter specifika dokument när allt finns samlat digitalt.
Förbered er för förändringen
Även om de nya reglerna först träder i kraft den 1 juli 2024 är det klokt att redan nu börja planera för övergången till en helt digital kvittohantering. Se över era nuvarande system och processer och undersök vilka digitala lösningar som kan passa just ert företag. Genom att vara väl förberedda kan ni dra maximal nytta av de förenklade reglerna från första dagen.
Digitaliseringen av kvittohanteringen är ett välkommet steg mot ett mer effektivt och miljövänligt företagande. Med de nya reglerna på plats kan ni som företagare lägga mer tid och energi på att utveckla er verksamhet, istället för att hantera papperskvitton. Så ta chansen och omfamna den digitala förändringen – det kommer att löna sig i längden!
