Många företag idag möter utmaningar kring digital säkerhet, särskilt när det gäller den ekonomiska informationen. Vi har sett flera fall där små och medelstora företag ställs inför oväntade IT-hot – erfarenheter som tydligt visar att trygghet och struktur är lika viktiga i cyberspace som i bokföringen. Vi vill dela med oss av våra råd, konkreta exempel och expertkunskap för att hjälpa dig undvika risker som kan påverka både ekonomi och verksamhet.
Din data är värdefull – så kan hoten se ut
Hoten mot företagsdata är ofta mer närvarande än många tror. Genom åren har vi mött verkliga exempel på phishing-mail, skadlig kod och osäkra lösenord. Ett anonymiserat kundfall visade hur ett mindre företag drabbades av en ransomware-attack, men tack vare tydliga rutiner och snabba säkerhetskopior kunde den viktiga bokföringsdata återställas och verksamheten snabbt återgå till normal drift. Ett annat scenario handlade om stressiga arbetsdagar där någon klickade på fel länk – något som är lätt hänt om rutiner saknas.
Hur arbetar vi proaktivt med säkerhet?
Små företag tror ofta att de är mindre riskutsatta, men vår erfarenhet säger annat. Vi hjälper företag att sätta upp lösenordspolicys, strukturera säkerhetskopiering och införa interna informationsrutiner som gör skillnad. Ett flertal av våra kunder har fått utökat skydd och trygghet genom att regelbundet granska sina system och följa våra enkla checklistor.
Vanliga vägar till dataintrång – lär av exemplen
Det finns flera metoder där företag riskerar att drabbas:
- Phishing-attacker: E-post och meddelanden som ser trovärdiga ut och försöker lura dig att lämna ut information.
- Skadlig kod: Program och filer som låser eller förstör viktig företagsdata.
- Svaga lösenord och rutiner: Bristfällig säkerhet vid inloggning, där lösenord återanvänds eller är för enkla.
Nyckeln är kunskap och enkla rutiner. Vi hjälper dig gärna med att skapa tydliga interna policies samt vägleda kring val av säkerhetstjänster och program.
7 konkreta tips för bättre säkerhet i företaget
- Utbilda personalen löpande om digitala risker
- Inför krav på starka, unika lösenord
- Använd tvåstegsverifiering när det är möjligt
- Säkerhetskopiera ekonomisk data regelbundet
- Håll system och programvara uppdaterade
- Begränsa tillgången till känslig information
- Upprätta en enkel handlingsplan vid säkerhetsincidenter
Vill du ha stöd med att implementera dessa rutiner, eller vore det värdefullt med en genomgång av din aktuella säkerhetsstruktur, kan våra redovisnings- och rådgivningstjänster vara ett bra första steg. Du hittar mer information direkt på vår webbplats.
Den som arbetar systematiskt med säkerhet har bättre förutsättningar att få både lugn och kontroll inför årets bokslut. Vi ser dagligen att det är de små justeringarna och kunskapen om riskerna som ger störst effekt. Hör av dig för råd, checklistor eller en genomlysning av din ekonomi och digitala miljö – vi är här för att hjälpa dig varje steg.
